Datenschutzhinweise

Hinweise nach Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) für die Teilnahme an einer nicht öffentlichen Erprobung · Fassung vom 19. August 2026

1.Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Raimund Englmeier, erreichbar unter privacy@rai-tech.de. Die Verarbeitung erfolgt außerhalb einer geschäftlichen Tätigkeit im Rahmen eines privaten Vorhabens.

2.Gegenstand und Teilnehmerkreis

Gegenstand ist die zeitlich befristete Erprobung eines textbasierten Assistenzsystems, das über gängige Nachrichtendienste erreichbar ist. Die Teilnahme ist einem geschlossenen, dem Verantwortlichen namentlich bekannten Personenkreis vorbehalten. Eine Registrierung findet nicht statt; ein Zugang entsteht ausschließlich durch Freischaltung im Einzelfall. Das Vorhaben verfolgt keine kommerziellen Zwecke und richtet sich nicht an die Öffentlichkeit.

3.Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Erprobung der Funktionsfähigkeit des Systems sowie der Erfassung und Wiedergabe derjenigen Angaben, die teilnehmende Personen dem System von sich aus mitteilen. Über den jeweiligen Mitteilungsvorgang hinaus werden keine weitergehenden Zwecke verfolgt.

4.Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden Bestandsangaben zur Zuordnung eines Zugangs, insbesondere eine Kennung des genutzten Nachrichtendienstes sowie eine Bezeichnung der teilnehmenden Person; ferner die Inhalte der ausgetauschten Mitteilungen einschließlich der darin enthaltenen Angaben zu Tätigkeiten, Zeiträumen, Orten und verwendeten Sachmitteln; schließlich technische Nutzungsdaten, die bei der Bearbeitung eines Vorgangs anfallen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO sind nicht Gegenstand der Verarbeitung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5.Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung beruht ausschließlich auf der vorab erteilten Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Rechtsgrundlagen werden nicht in Anspruch genommen; ohne wirksame Einwilligung findet keine Verarbeitung statt.

6.Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile widerrufen werden. Der Widerruf ist in beliebiger Form an die unter Nummer 1 genannte Adresse zu richten und führt zur unverzüglichen Beendigung der Teilnahme sowie, auf Verlangen, zur Löschung der bis dahin gespeicherten Angaben. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7.Empfänger

Eine Offenlegung gegenüber Dritten erfolgt nicht, soweit sie nicht zur Erbringung der Verarbeitung selbst erforderlich ist. In diesem Rahmen werden Anbieter von Nachrichtendiensten, von Netz- und Infrastrukturleistungen sowie von Diensten zur maschinellen Sprachverarbeitung tätig, die jeweils als Auftragsverarbeiter oder als eigenständig Verantwortliche in ihrem Bereich handeln. Eine Übermittlung zu Zwecken der Werbung, der Marktforschung oder der Bewertung von Personen findet nicht statt; eine Veräußerung von Daten ist ausgeschlossen.

8.Übermittlung in Drittländer

Soweit die unter Nummer 7 genannten Anbieter ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder dort Verarbeitungen vornehmen, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland. Sie stützt sich auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder auf geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Standarddatenschutzklauseln. Die betroffene Person kann Auskunft über die jeweils herangezogene Grundlage verlangen.

Der Verantwortliche weist darauf hin, dass die Nutzung eines allgemein verfügbaren Nachrichtendienstes dessen eigene Verarbeitung von Verkehrs- und Bestandsdaten voraussetzt, auf die er keinen Einfluss hat. Es obliegt der betroffenen Person, den für sie geeigneten Übermittlungsweg zu wählen.

9.Dauer der Speicherung

Die Angaben werden für die Dauer der Erprobung und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherung der Betriebsfähigkeit erforderlich ist. Mit Abschluss des Vorhabens werden sie gelöscht, sofern die betroffene Person nicht ausdrücklich um Aufbewahrung ersucht. Technische Nutzungsdaten werden in kurzen Abständen turnusmäßig gelöscht. Ein Widerruf nach Nummer 6 führt zur vorzeitigen Löschung.

10.Angaben über weitere Personen

Teilnehmende Personen sind gehalten, in ihren Mitteilungen keine Angaben über Dritte zu machen, die nicht selbst an der Erprobung teilnehmen. Werden gleichwohl solche Angaben übermittelt, trägt die teilnehmende Person insoweit die Verantwortung für die Zulässigkeit; der Verantwortliche wird sie auf Kenntnis hin unverzüglich löschen.

11.Rechte der betroffenen Person

Es bestehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Die Geltendmachung ist an keine Form gebunden und für die betroffene Person unentgeltlich.

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe besteht ferner das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts der betroffenen Person.

12.Bereitstellungspflicht

Die Teilnahme ist freiwillig. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten besteht nicht; ohne die unter Nummer 4 genannten Bestandsangaben ist eine Zuordnung des Zugangs jedoch nicht möglich, sodass eine Teilnahme insoweit ausgeschlossen ist.

13.Änderungen

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die Umstände der Verarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils unter dieser Adresse veröffentlichte Fassung mit dem eingangs genannten Datum.

Diese Hinweise betreffen ein nicht öffentliches Vorhaben in der Erprobung. Sie werden vollständig ersetzt, sobald das System außerhalb des geschlossenen Teilnehmerkreises eingesetzt wird; in diesem Fall treten weitere Pflichten hinzu, insbesondere solche aus Art. 28 DSGVO.